Planlægningstid og møder
Bliss Cphs planlægningsydelser er baseret på et fastsat tidsforbrug, som fremgår af det accepterede tilbud.
Planlægningstiden afhænger af eventets størrelse, kompleksitet og den aftalte pakkeløsning.
Rimelig tidsramme
De fleste tilbud er baseret på en rimelig og professionel vurdering af det forventede tidsforbrug for den aftalte opgave og pakkeløsning.
Det er ikke hensigten, at kunden løbende skal faktureres for ekstra planlægningstid ved en normal planlægningsproces.
Bestemmelsen om ekstra planlægningstid er primært gældende, hvis opgaven udvikler sig ud over det oprindeligt aftalte omfang, eller hvis kunden ønsker ændringer, ekstra møder eller udvidede løsninger.
Hvad planlægningstid omfatter
Planlægningstid omfatter blandt andet:
Planlægningsmøder
Telefonopkald og online møder
E-mailkorrespondance
Designarbejde og moodboards
Leverandørkoordinering
Budgetopdateringer
Tidsplaner og logistik
Anden eventrelateret planlægning
Planlægningsfaser
Planlægningsprocessen omfatter typisk:
Koncept- og budgetfase
Design- og udviklingsfase
Afsluttende planlægnings- og koordineringsfase
Tilbuddet inkluderer et rimeligt antal:
Planlægningsmøder
Designrevisioner
Leverandørtilpasninger
Ekstra planlægningstid
Ekstra planlægningstid kan blandt andet opstå ved:
Gentagne ændringer i stil eller koncept
Ekstra eller udvidede møder
Udskiftning af leverandører
Ændringer i venue eller eventstruktur
Udvidelse af eventets omfang
Forsinkelser i beslutningsprocessen
Ekstra planlægningstid faktureres efter gældende timepris, som fremgår af det accepterede tilbud eller aftales særskilt.
Tidsregistrering og orientering
Bliss Cph fører internt tidsregnskab over planlægningstiden.
Kunden kan efter anmodning få en oversigt over forbrugte timer.
Bliss Cph informerer kunden, hvis planlægningstiden nærmer sig den inkluderede ramme, og ekstra tid aftales altid med kunden, før den faktureres.
Det endelige omfang
Det præcise omfang af planlægningstid fremgår altid af:
Det accepterede tilbud, og
Den underskrevne kontrakt.
Planlægningstiden tilpasses den konkrete opgave, og ikke alle ydelser eller faser indgår i alle projekter.