Planungszeit und Besprechungen

Die Planungsleistungen von Bliss Cph basieren auf einem festgelegten Zeitaufwand, der aus dem angenommenen Angebot hervorgeht.

Die Planungszeit hängt von der Größe und Komplexität der Veranstaltung sowie vom vereinbarten Paketangebot ab.

Angemessener Zeitrahmen

Die meisten Angebote basieren auf einer angemessenen und professionellen Einschätzung des voraussichtlichen Zeitaufwands für die vereinbarte Aufgabe und das Paketangebot.

Es ist nicht beabsichtigt, dem Kunden im Rahmen eines normalen Planungsprozesses laufend zusätzliche Planungszeit in Rechnung zu stellen.

Die Bestimmung über zusätzliche Planungszeit gilt in erster Linie, wenn sich die Aufgabe über den ursprünglich vereinbarten Umfang hinaus entwickelt oder wenn der Kunde Änderungen, zusätzliche Besprechungen oder erweiterte Lösungen wünscht.

Was umfasst die Planungszeit?

Die Planungszeit umfasst unter anderem:

• Planungssitzungen

• Telefonate und Online-Meetings

• E-Mail-Korrespondenz

• Designarbeit und Moodboards

• Lieferantenkoordination

• Budgetaktualisierungen

• Zeitpläne und Logistik

• Sonstige Veranstaltungsplanung

Planungsphasen

Der Planungsprozess umfasst in der Regel:

• Konzept- und Budgetphase

• Design und Entwicklungsphase

• Abschließende Planungs- und Koordinierungsphase

Das Angebot umfasst eine angemessene Anzahl:

• Planungssitzungen

• Designüberarbeitungen

• Lieferantenanpassungen

Zusätzliche Planungszeit

Zusätzlicher Planungsaufwand kann unter anderem entstehen durch:

• Wiederholte Änderungen am Stil oder Konzept

• Zusätzliche oder verlängerte Sitzungen

• Wechsel der Lieferanten

• Änderungen am venue der Veranstaltungsstruktur

• Erweiterung des Umfangs der Veranstaltung

• Verzögerungen im Entscheidungsprozess

Zusätzliche Planungszeit wird nach dem geltenden Stundensatz in Rechnung gestellt, der im angenommenen Angebot angegeben ist oder separat vereinbart wird.

Zeiterfassung und Orientierung

Bliss Cph führt intern Buch über die Planungszeit.
Auf Anfrage erhält der Kunde eine Übersicht über die verbrauchten Stunden.

Bliss Cph informiert den Kunden, wenn die Planungszeit sich dem vereinbarten Rahmen nähert, und zusätzliche Zeit wird immer mit dem Kunden vereinbart, bevor sie in Rechnung gestellt wird.

Der endgültige Umfang

Der genaue Umfang der Planungszeit geht immer aus folgenden Angaben hervor:

• Das akzeptierte Angebot und

• Der unterzeichnete Vertrag.

Die Planungszeit wird an die konkrete Aufgabe angepasst, und nicht alle Leistungen oder Phasen sind in allen Projekten enthalten.