Bliss Cph Planungsprozess
Bei Bliss Cph arbeiten wir mit einem strukturierten und kreativen Planungsprozess, der Klarheit, Transparenz und hohe Qualität in allen Phasen der Veranstaltung gewährleistet.
Der nachstehende Prozess beschreibt die typische Planungsstruktur bei Bliss Cph. Der konkrete Prozess wird stets an die vereinbarte Aufgabe, die Paketlösung und den Umfang angepasst, die aus dem angenommenen Angebot und dem Vertrag hervorgehen.
Nicht alle Phasen oder Leistungen sind in allen Projekten enthalten.
Der Planungsprozess lässt sich in der Regel in folgende Hauptphasen unterteilen:
1. Einleitende Treffen und Konzept
Der Prozess beginnt in der Regel mit einem unverbindlichen Gespräch, in dem wir:
Sich gegenseitig kennenlernen
Klärt Wünsche, Stil und Prioritäten
Diskussion über Budgethöhe und Rahmenbedingungen
Suchen nach möglichen venues Lösungen
Auf dieser Grundlage erstellt Bliss Cph einen visuellen Konzept- und Budgetvorschlag, der die allgemeine Ausrichtung der Veranstaltung aufzeigt.
Das Ziel dieser Phase ist es, ein gemeinsames Verständnis für Stil, Atmosphäre und Budgetrahmen zu schaffen, damit sowohl der Kunde als auch Bliss Cph sich sicher fühlen, eine Vereinbarung zu treffen.
Die Anfangsphase ist kein vollständiger Planungsprozess und beschränkt sich auf ein angemessenes Maß an Besprechungen und Material.
Die detaillierte Planung, Designentwicklung und Lieferantenkoordination beginnt erst, wenn der Vertrag und das Angebot angenommen wurden.
Ziel: Ein gemeinsames Verständnis von Stil, Atmosphäre und Budgetrahmen schaffen.
2. Vertrag und formelles Angebot
Wenn die Ausrichtung und das Budgetniveau abgestimmt sind, wird eine formelle Vereinbarung geschlossen.
Diese Phase kann Folgendes umfassen:
Versand und Unterzeichnung des Vertrags
Erstellung eines formellen Angebots
Festlegung der Planungszeit und des Gesamtumfangs
Ziel:
Eine klare Vereinbarung über Rollen, Verantwortlichkeiten, Planungszeit und finanziellen Rahmen schaffen.
3. Design und Entwicklungsphase
In dieser Phase werden die Details und Lösungen für die Veranstaltung entwickelt.
Je nach vereinbarter Aufgabe kann diese Phase Folgendes umfassen:
Weiterentwicklung von Moodboards und Designrichtung
Planung von Blumen, Styling, Schildern und Details
Lieferantenkoordination
Verkostungen, wenn dies Teil des vereinbarten Pakets ist
Anpassung des Angebots entsprechend den Designentscheidungen
Ziel:
Festlegung des endgültigen design des konkreten Umfangs der Veranstaltung.
4. Endgültige Planung und Bestätigungen
Bis zum Veranstaltungstermin werden alle Details zusammengetragen.
Diese Phase kann Folgendes umfassen:
Bestätigung der Gästeanzahl
Erstellung eines endgültigen Zeitplans
Abschließende Abstimmung mit Lieferanten
Genehmigung des endgültigen Angebots
Zweck:
Sicherstellen, dass alle praktischen und logistischen Details vor der Veranstaltung festgelegt sind.
5. Durchführung der Veranstaltung
Am Tag der Veranstaltung selbst ist Bliss Cph für die vereinbarte Koordination und Durchführung verantwortlich.
Je nach Aufgabe kann dies Folgendes umfassen:
Aufbau und Styling
Koordination von Lieferanten
Durchführung des Programms
Anwesenheit des Eventmanagers und des Personals
Abbau und Nachbereitung nach der Veranstaltung
Zweck:
Sicherstellung einer professionellen und sicheren Durchführung der Veranstaltung.
Wichtiges zu Angebot und Umfang
Der vorläufige Vorschlag legt den allgemeinen Stil und den Rahmen des Budgets fest und dient als Grundlage für die weitere Vereinbarung.
Die detaillierte Planung und der endgültige Leistungsumfang werden erst nach Annahme des Vertrags und des Angebots festgelegt.
Der konkrete Umfang der Leistungen, Mengen, Planungszeit und Preise wird im Planungsprozess entwickelt und festgelegt in:
Das akzeptierte Angebot und
Der unterzeichnete Vertrag
Nicht alle Phasen, Leistungen oder Elemente sind in allen Projekten enthalten. Der genaue Umfang hängt immer von der vereinbarten Aufgabe und dem Paket ab.